PERSONVERNERKLÆRINGEN TIL COLUMBI MICRO AS
Ved å bestille og ta i bruk våre tjenester, samtykker du til at Columbi Micro behandler personopplysninger i henhold til denne personvernerklæringen og til de til enhver tid gjeldende rammer lovgivningen stiller. Columbi Micro v/daglig leder Tor Egil Kristensen, er behandlingsansvarlig for virksomhetens behandling av personopplysninger.
Registrering og innsamling av personopplysninger
Columbi Micro behandler de personopplysningene du oppgir når du registrerer deg hos oss, og opplysninger som du på annen måte frivillig gir fra deg, for eksempel opplysninger dersom du fyller ut et skjema på vår hjemmeside og opplyser navn, epost, telefonnummer, bedrift etc. Columbi Micro får også personopplysninger fra partnernettverket, der flere aktører samarbeider for å gi kunden et best mulig tilbud.
I tillegg samler Columbi Micro løpende inn og behandler informasjon om deres kundeforhold med Columbi Micro, som for eksempel opplysninger om hvilke produkter din bedrift har, om dere har deltatt på kurs i regi av Columbi Micro og lignende.
Support og oppkobling
I Columbi Micro tilbyr vi fjernhjelp via TeamViewer og Skype. Vi kan da se ditt skrivebord på PC’en slik du ser det. Det er viktig at du, før vi kobler oss opp, har lukket ned alle dokumenter og programmer som kan inneholde personopplysninger. På den måten unngår du og vi at personopplysninger kan sees av våre konsulenter når de driver support. Når oppkoblingen opphører vil våre konsulenter ikke lenger ha tilgang.
Hva brukes personopplysningene til?
Columbi Micro bruker personopplysningene for å gi deg de tjenestene du har registrert deg for. Personopplysningene brukes til å administrere ditt kundeforhold, gjennomføre leveransen og faktureringen. Columbi Micro behandler altså personopplysninger med samtykke eller for å møte avtaleforpliktelser jamfør Personopplysningloven § 8.
Innsamling av informasjon via hjemmeside
Vi bruker informasjonskapsler (cookies) i vår webløsning. Dette brukes bl. a til å danne et bilde av besøksmønster og samler statistikk, deriblant besøkte sider på vår webportal. I tillegg registrerer vi informasjon som du gir fra deg frivillig, ved for eksempel å sende inn et skjema.
Når du sender inn et skjema via vår nettside vil vi kun benytte informasjonen du sender inn, til det spesifikke formål som står oppgitt på skjemaet du har sendt inn. All informasjon som registreres via skjemaer, chat-dialoger og andre registreringer på nettsiden, vil lagres lokalt i Columbi Micro informasjonssystemer, og vil oppbevares, forvaltes og eventuelt slettes enten ved henvendelse fra deg, eller når behandlingen ikke lenger er nødvendig.
Lagring av personopplysninger.
Columbi Micro oppbevarer personopplysninger i henhold til gjeldende lovgivning, og gjennomfører til enhver tid tiltak for å sikre kravene til konfidensialitet, tilgjengelighet og integritet. Personopplysningene dine vil bare bli lagret så lenge Columbi Micro har et rettslig grunnlag for det og et nødvendig behov for å lagre opplysningene. Når Columbi Micro ikke lenger har et rettslig grunnlag eller et nødvendig behov for lagring av personopplysninger, vil opplysningene bli slettet eller anonymisert. Dataene blir sikret med kryptering, adgangskontroll og interne rutiner for dokumentsikkerhet.
Columbi Micro utleverer ikke personopplysninger til 3. land utenfor EØS. Enkelte av Columbi Micros’ interne systemer ligger i skytjenester. Disse er da plassert hos leverandører der behandlingen er regulert med en databehandleravtale.
Utlevering av personopplysninger – taushetsplikt
Columbi Micro vil ikke utlevere personopplysninger som vedrører deg eller noen i samme husstand til utenforstående, unntatt når utlevering av personopplysningene skjer:
a. Med samtykke fra den som opplysningen gjelder.
b. Med hjemmel i lov eller forskrift gitt med hjemmel i lov.
c. Etter pålegg fra en domstol eller annen relevant tilsynsmyndighet.
d. Som ledd i betalingsinnkreving mv. hvor det foreligger saklige grunner.
Dine rettigheter
Du har til enhver tid rett til innsyn i de opplysninger som Columbi Micro har registrert om deg. Du kan også kreve retting og sletting av personopplysninger i samsvar med gjeldende lovgivning.
Dersom vår behandling er basert på ditt samtykke, kan du også når som helst trekke dette tilbake.
Vi skal besvare henvendelser fra registrerte uten ugrunnet opphold. Henvendelser om ovennevnte kan rettes mot Jens Erik Mjølnerød. Dersom du mener det foreligger brudd på personopplysningsreglene kan du klage dette inn til Datatilsynet.
Revisjon av personvernerklæringen
Columbi Micro kan endre denne personvernerklæringen dersom:
a. Behandlingen av personopplysninger endres.
b. Revisjon anses nødvendig grunnet endring i lover eller forskrifter gitt i medhold av lov.
Columbi Micro vil gjøre enhver endring godt synlig, men anbefaler på generelt grunnlag at du leser denne personvernerklæringen med jevnlige mellomrom ved besøk på våre hjemmesider.