På hovedkontoret i København sitter Joe & the Juice Payroll Team med ansvar for månedlig lønnskjøring for 1951 ansatte. Med så mange lover og regler som skal følges er de nødt til å holde hodet kaldt.
Det er mange ansatte å holde styr på, i tillegg har myndighetene i de forskjellige landene egne kjøreregler og krav til lønn, noe som gjør at vi har forskjellige lønnssystem i markedene vi opererer i sier teamleder- Joakim Suell.
Nytt og enkelt lønnssystem
Da det tidligere lønnssystemet ble avviklet var teamet nødt til å finne en erstatter i Norge. Valget falt på Columbi sin løsning med Visma.net Payroll. Det internasjonale selskapet har bygget sitt eget driftssystem som er hjertet til driften i alle land, så det eneste som skal gjøres for å kjøre lønn og avstemme data er å importere og eksportere informasjonen til og fra lønnssystemet. Suell har også lang erfaring med integrasjon av lønnssystemer.
Dette er det tiende systemet jeg er med å integrere, og Columbi sin Visma.net løsning er så langt det absolutt enkleste og mest intuitive lønnssystemet jeg har vært med å sette opp. I tillegg er brukergrensesnittet helt up to date med hva man kan forvente av et moderne lønnssystem. Import og eksport av informasjon er svært enkelt.
Full oversikt
Alle vaktplaner ligger i det skreddersydde systemet som brukes til sentral drift i selskapet. Hver måned må dermed både timer og utlegg avstemmes mot alle variabler. Dette mener Suell at de får full oversikt over i Visma.net.
Columbi har sørget for at dette går smertefritt. Vi får enkelt opp rapporter med oversikt over bilag, timer og andre utlegg. Det er også utrolig enkelt å legge til nye ansatte. Vi er også veldig heldige her i Norden med at vi kun trenger enkel persondata på den ansatte, så ordner systemet stort sett resten.
Raskt i gang
Etter kun å ha brukt systemet i to måneder kunne teamet ta over driften selv.
Vi har fått meget god opplæring og hjelp med integrasjonen og siden systemet er så enkelt i bruk har vi ikke hatt behov for mye kontakt med support, men de gangene vi har hatt spørsmål har vi fått svar og rask løsning på problemet. Jeg anbefaler virkelig Columbi og Visma.net Payroll til andre.
Om Visma.net Payroll
Visma.net Payroll er et nettbasert lønnssystem som hjelper bedriften med en helautomatisk arbeidshverdag. Ansatte har egen innlogging der man enkelt kan fører timer, legge til reiser og laste opp bilag. Samtidig harde god oversikt over lønn og ferie.
For lønnsansvarlig og ledelsen gir Visma.net Payroll full oversikt og kontroll over status i bedriften. Avansert automatikk gjør at kommunikasjon med myndigheter og bank går sømløst.
For mer informasjon om Visma.net Payroll – Kontakt oss!
+47 69 20 94 00 - firmapost@columbi.no
